学生退出和返回标题四基金政策
根据联邦法规34 CFR 668.22, 当联邦财政援助接受者从所有班级(正式或非正式)退学时, (按规定)在一个任期内, 太阳集团娱乐场登陆网站必须确定退出日期，并使用联邦规定的计算来确定学生获得的助学金和/或贷款援助的金额. 如果学生获得的资助少于自己的收入，他/她可能有资格获得这些资金. 如果学生得到的资助多于挣到的, 未获得的“多余”资金必须由学校和/或援助接受者退还给适当的联邦援助计划.
注:标题IV基金的回报计算不同于太阳集团娱乐场登陆网站的学费和费用退款计算.
校历
太阳集团娱乐场登陆网站采用标准的学时制. 一些学生在模块中注册. 秋季和春季学期的教学时间为16周，夏季学期为12周. 所有学期包括非学期的课程.e.，不跨越整个学期长度的模块.
付款周期和总日历天数
标题IV基金(R2T4)的回报是按支付期限计算的. 付款期是一个期限.e.包括秋季学期、春季学期和夏季学期.
对于R2T4, 一个学期的总日历天数由学生预定的课程注册来定义, i.e.课程的开始和结束日期，不包括至少连续五天的计划休息时间. 天数从最早的课程开始日期计算到最后一门课程计划完成日期(1).e.(最迟结束日期)，不包括预定的休息时间. 这可能比秋季和春季的16周和夏季的12周的整个学期的长度要短.
安排休息
排定休息时间必须连续至少5天，才能在R2T4计算中排除. 它包括太阳集团娱乐场登陆网站没有安排上课的时间.g.假期，以及学生在学期内没有安排上课时.
减加课程的处理
在支付周期的总天数中, 在学生停止出勤之前正式放弃的课程不包括在学生计划参加的天数中, 除非这个学生在那些日子里继续注册其他课程. 在学生停止出勤之前正式添加的课程包括在内, 即使这个学生从未开始上课. 注意:每个模块的学期中有不止一个删除/添加周期.
不需要考勤
根据联邦规定，太阳集团娱乐场登陆网站不需要出勤.
指定官员或办公室被通知的大学和课程退出
太阳集团娱乐场登陆网站已指定注册和记录办公室通知学院或课程退出.
从大学退学
根据联邦法典34 CFR 668.22(a)(2)(i), 如果学生没有完成该学期计划完成的所有天数，则该学生被视为退学.
注:自7月1日起，标准(学期)学期学分课程的撤销定义发生了变化, 2011. 7月1日之前, 在一个学期内成功完成至少一门课程被视为完成了一个学期.
完成预定的天数——不是退学
一个学生完成了一个学期，如果:
- 学生在本学期所修的所有课程均取得及格成绩
- 最后一门或几门学生计划参加的课程的不及格分数, 它可以被证明已经完成了.
没有完成预定的天数-大学退学
用于联邦援助目的, 学生将被视为退学, 除非另有决定, 如果学生:
- 提交本学期所有课程的退课单
- 提交最后一门课程或计划参加的课程的退课申请.e., 在预定的注册中，最后结束日期的课程, 在停止上课前是否完成了其他课程.
- 在本学期安排的课程中取得所有不及格成绩.e.， F, I, U, X, RR, NR和/或W.
- 在最后一门或计划参加的课程中取得不及格成绩.e.，在计划注册中截止日期最晚的课程，I.e.， F, I, U, X, RR, NR和/或W.
撤军日期
计算标题IV基金的回报(R2T4), 学生的退学日期取决于退学类型.
学生主动通知-正式退学
当学生退出(和/或辍学)时，就会发生正式退学:
- 本学期的所有课程
- 所有预定完成但尚未评分的课程.
退出日期将是注册办公室收到学生的书面通知，他或她打算通过个人退出的日期, 邮政, 电子, 或传真交付, 或者一个电话. 书面通知可以是圣胡安大学课程退学表或书面请求.
*正式退课的最后一天包括在每学期的学历中. 参见校历.
没有学生主动通知-非正式退学
当学生:
- 收到预定完成课程的所有不及格成绩
- 在计划完成的最后一门课程中获得不及格分数.e.，即学生注册时间表中最迟结束日期的课程
退出日期将是学期的中点, 除了太阳集团娱乐场登陆网站可以使用出席学术相关活动的最后日期, 如果有学院的证明文件.
如果由于学生无法控制的情况而没有学生主动通知, i.e., 疾病, 事故, 人身遭受重大损失或者其他情形, 与该情况发生的日期有关的日期将作为退出日期. 学生应向经济援助办公室提出申诉，以供特殊情况审查委员会审议. 学生将在14天内收到委员会决定的通知.
最后出席日期
学院可以将班名册上的教员最后一次参加学术相关活动的日期作为退课日期, 级名单/表, 在线评分系统, 或者其他有记录的来源. 教员将保存最后一次出勤日期的文件. 日期将存储在太阳集团娱乐场登陆网站的行政数据库(同事).
决定撤回的日期
决定学生退学的日期取决于退学的类型.
学生主动通知-正式退学
正式退出, 决定退学的日期与太阳集团娱乐场登陆网站记录的退学日期相同.
没有学生主动通知-非正式退学
为了非正式的退出, 决定退学的日期是用来确定学生退学的报告的日期. 日期为学期结束后30天内.
如果学生无法控制的情况导致非正式退学, 决定日期为招生副校长特殊情况审查委员会作出决定并确定退校日期之日.
计算获得的第四章援助
用于R2T4计算的联邦援助
R2T4计算中使用的联邦援助包括联邦佩尔助学金, 补充教育机会补助金(SEOG), 伊拉克阿富汗联邦服务补助金, 直接资助贷款, 直接无补贴贷款, 已发放或尚未发放的直接PLUS贷款. 联邦工作研究不包括在内.
获得第四章助学金的百分比
学生获得的第四章联邦援助金额是按比例确定的，直到学期结束的60%. 例如, 如果学生完成了一个学期的30%, 原计划收到的援助资金的30%已经获得. 一旦学生完成了一个学期60%以上的课程，就可以获得所有的奖学金.
计划完成总天数
计划完成的总天数是计算获得援助百分比的分母. 天数从最早的课程开始日期计算到最后一门课程计划完成日期(1).e.(最迟结束日期)，不包括至少连续五天的预定休息.
到提款日期为止的总天数
截止到目前为止的总天数是计算获得资助百分比的分子. 报告的天数是从第一门课程开始日期到退出日期的总和, 不包括至少连续五天的预定休息.
获得第四章助学金的金额
在计算获得援助的百分比后, 将计算获得的援助金额. 该期限内已支付和尚未支付的援助总额乘以所得百分比，四舍五入至小数点后百分之一.
Post-Withdrawal支付
如果在退出日期获得的第四章助学金和/或贷款援助的总金额超过支付给学生的金额, 这两个数额之间的差额将作为提款后付款处理. 如果学生的账户上有未付的费用, 太阳集团娱乐场登陆网站将从学生的账户中全额或部分扣除助学金(不是贷款)。, 以允许收费的金额为限(i.e.(学费、杂费、授权书本费及其他费用).
提款后拨款款项的发放
提款后的助学金款项将用于支付学生帐户上未付的学期费用，并可支付最高可容许的费用(如学费).e.(学费、杂费、授权书本费及其他费用).
助学金的剩余部分将支付给学生. 学生将在决定撤回后的付款之日起30天内收到通知. 退款将尽快发送，但不迟于太阳集团娱乐场登陆网站确定学生退学(正式或非正式)之日起45天内。.
提款后贷款资金的发放
如果学生有资格获得贷款，则可以在提取贷款后支付贷款资金. 学生(如果是PLUS贷款，则为家长)将在确定提取贷款之日起30天内收到贷款资金可用的通知. 学生将有机会接受、拒绝或减少贷款金额. 收到学生(或家长)的及时回复后, 太阳集团娱乐场登陆网站将尽快发放贷款资金，但不迟于确定学生退学日期后的180天. 贷款资金将用于支付学生帐户上未付的学期费用. 基金可支付最高可容许收费的款额(如.e.(学费、杂费、授权书本费及其他费用). 剩余费用将直接支付给学生(或家长)。.
如果学生(或家长，如果是PLUS贷款)在通知发出之日起14天后回复，太阳集团娱乐场登陆网站保留决定是否进行取款后付款的权利. 如果太阳集团娱乐场登陆网站决定不进行取款后的支付, 学校将在决定后15天内以书面形式通知学生.
将未赚资金归还第四章
如果在退出日期获得的第四章助学金和/或贷款援助的总额低于支付给学生的金额, 两者之间的差额将退还给第四章计划，并且不会再进行支付.
太阳集团娱乐场登陆网站退回资金
退还的资金数额
如果学生收到了多余的资金, 太阳集团娱乐场登陆网站必须退还部分未挣得的剩余部分，等于以下两种情况中的较小者:
- 学生的机构费用乘以未赚得的资金百分比，
or
- 超额资金的全部数额.
机构费用
机构收费是指学费、杂费和其他与教育相关的费用.g., 书, 供应, 从学校书店买电脑设备，这些费用都记在学生的账户上. 允许收费是指不需要学生许可的学费和其他费用，可以用联邦援助基金支付. 其他与教育相关的费用需要学生授权, 除了书本和用品的费用是由“超额”佩尔助学金支付的, i.e.“超额”是指学费和杂费支付(或待支付)后的剩余资金.
退回资金的顺序
根据联邦法规的规定，资金将按以下顺序返还, 自决定退学之日起45天内.
- 无补贴联邦直接贷款
- 联邦直接补贴贷款
- 联邦直接贷款
- 联邦佩尔助学金
- 联邦补充教育机会补助金(FSEOG)
- 联邦伊拉克阿富汗服务补助金
太阳集团娱乐场登陆网站将在确定学生退学之日起75天内通知学生退还的任何资金.
学生退回的资金
如果有剩余的不劳而获的援助, 学生有责任归还这些资金.
退还补助金
何时应归还奖助金, 法律规定，学生可以偿还联邦助学金的50%，而不是100%. 太阳集团娱乐场登陆网站将通知学生超额付款，必须在45天内全额支付, 之后，多付的款项将提交给美国.S. 教育部的学生信用管理收藏品.
归还贷款资金
何时归还贷款资金(如果是PLUS贷款，学生或家长), 他们将在一段时间内按照本票的条款偿还.
学生退回和偿还未获资助
有效(月/日/年), 太阳集团娱乐场登陆网站退还给第四章课程的所有资金都将记入学生的账户, 学校的部分和学生的部分都有.
在第四章资金返还后入学
指学生退学后在一个学期内返回学院, 和未获得的第四章资金已返回各自的项目账户, 如果太阳集团娱乐场登陆网站能够收回支付资金并且学生符合资格，则可以恢复援助.
注意: 第四章资金的返还与学院的学费和费用退款政策是分开的.